Техническое обслуживание зданий и периодический инжиниринговый аудит являются насущной регулярной потребностью каждого действующего объекта. На заре создания первых объектов коммерческой недвижимости в Украине, техническим обслуживанием зданий занимались бригадиры и начальники строительных участков, которые по наследству плавно переходили из состояния строителей в состояние управленцев. К сожалению, отсутствие у таких специалистов многолетнего опыта обслуживания высокоточных систем приводило к их частым поломкам, ремонту, замене и непредвиденным расходам. К тому же строительные привычки содержать на объекте собственный полный технический штат приводили к раздутию штата управляющей компании и соответственно лишним затратам.

Конкурентная мировая практика своим многолетним опытом доказала необходимость оптимизации всех допустимых затрат. Для решения этой задачи ведущие объекты коммерческой недвижимости используют на аутсорсинге услуги специализированных компаний. Ещё на стадии проектирования в проект приглашаются инжиниринговые компании, которые тщательно проектируют и отбирают оптимальное по качеству, цене и своим характеристикам оборудование, способное прослужить десятки лет. А далее на стадии строительства такие компании контролируют качество монтажа и запуска оборудования, чтобы изначально не произошло его повреждение и чтобы оборудование работало в заданных параметрах без перегрузок и преждевременного износа.

Заблаговременно до открытия объекта в работу включаются специализированные управляющие компании, которые принимают оборудование в работу, проводят его регулярное профилактическое обслуживание, контроль и адаптацию к особенностям объекта. Как показывает опыт, правильно подобранное, налаженное и квалифицированно обслуживаемое оборудование выходит из строя очень редко и не требует постоянного присутствия на объекте большого количества обслуживающего персонала. Достаточно проведения регламентного обслуживания, наличия на объекте нескольких дежурных специалистов, и выезда на объект аварийной бригады в случае непредвиденной поломки.

В свою очередь такая управляющая компания может параллельно обслуживать десятки объектов, снижая затраты на каждом отдельном объекте и постоянно повышая свою квалификацию за счет большого опыта обслуживания различных систем и объектов.